Recrutement au fil de l’eau
Catégorie : C
Corps : Adjoint-e technique de recherche et de formation
Emploi-type : J5X41 – Adjoint-e en gestion administrative
Durée : CDD de 1 an non renouvelable
Rémunération : Pour les contractuel·les : Selon profil
Affectation
Administrative : Service scolarité et vie étudiante – Direction des formations et de la vie étudiante – Institut supérieur de mécanique de Paris – ISAE-SUPMÉCA
Géographique : 3 rue Fernand Hainaut- 93407 Saint-Ouen Cedex.
Missions
Activités du poste :
L’assistant-e scolarité est rattaché-e au responsable du service de la scolarité et de la vie étudiante. Il/Elle a pour activités principales de :
- Participer à l’activité et aux événements du service tout au long de l’année (rentrée universitaire, inscriptions et réinscriptions, distributions diverses aux apprenants, remise des diplômes, jurys de recrutement, soutenances, instances, )
- Participer à l’organisation administrative et logistique des examens et des concours (gestion des candidatures, édition des plans de salle, feuilles d’émargement, reprographie des sujets, signalétique)
- Saisir et mettre à jour des plannings et de la notation dans le logiciel de scolarité AURION
- Rédiger des documents à destination des apprenants tout au long de l’année universitaire : attestations, contrats de suivi pédagogique, certificats de scolarité,
- Participer à l’accueil physique et téléphonique des apprenants et du corps enseignant
- Participer ponctuellement à des activités interservices
Compétences
Connaissance, savoir :
- Connaître le domaine de l’enseignement supérieur ou les modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d’élaboration de documents
Savoir-faire :
Grande aisance avec l’informatique (très bonnes connaissances du Pack Office, d’Outlook), connaissances du logiciel de scolarité AURION ou d’un ERP de scolarité appréciée
Savoir être :
- Bonnes capacités de communication et de travail en équipe
- Capacités d’organisation et d’anticipation
- Sens de l’écoute
- Rigueur / Fiabilité
- Volonté d’apprendre et de se former
Conditions particulières d’exercice
Encadrement : NON
Nb agents encadrés par catégorie : 0
Conduite de projet : NON
Modalités de recrutement
Ce poste est ouvert aux personnels contractuels. CDD non renouveble de 1 an avec période d’essai de 2 mois.
Votre candidature constituée d’un CV et d’une lettre de motivation, sous format PDF, est à envoyer par mail à : recrutement@isae-supmeca.fr
Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidat.es sélectioné.es seront auditionné.es lors d’un entretien.
