05/11/26 -
Recrutement au fil de l’eau
Catégorie : A
Durée : CDD de 1 an (remplacement congé maternité)
Rémunération : Pour les contractuels-les : Selon profil
Affectation
Administrative :
Service international et mobilité – Direction des formations et de la vie étudiante – Institut supérieur de mécanique de Paris – ISAE SUPMECA
Géographique :
3 rue Fernand Hainaut- 93407 Saint-Ouen Cedex.
Missions
Activités principales :
Rattachée à la Responsable du service des relations internationales, le/la Chargé-e de mobilité académique entrante et sortante a pour missions principales de :
- Promouvoir les formations d’ISAE-Supméca auprès des partenaires internationaux et entretenir les partenariats ;
- Participer à l’organisation d’événements de promotion de l’expérience internationale (International Days…) ;
- Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication ;
- Participer au recrutement, effectuer l’accueil des étudiants internationaux et superviser leur insertion au sein de l’école :
- Transmettre aux candidats internationaux les informations concernant les modalités d’admission et l’offre pédagogique d’ISAE-Supméca ;
- Recueillir et instruire les dossiers de candidature ;
- Se rapprocher des enseignants concernés par l’accueil d’étudiants internationaux (PRAT) ;
- Les accueillir de manière individuelle et les accompagner dans les démarches administratives (logement, titre de séjour, dossiers de bourses de mobilité entrante, ) ainsi que sur les modalités de suivi des enseignements, des règles de validation de semestre, des conditions d’examen (temps majoré par exemple), etc. ;
- Réaliser leur suivi et s’assurer de leur bonne intégration durant leur séjour en France ;
- S’assurer leur intégration effective dans les systèmes d’information de l’école (mailing list, compte informatique, compte Aurion, inscription aux cours suivis, accès moodle…) et auprès du corps professoral.
- Accompagner les étudiants en mobilité sortante et en effectuer la gestion
- Conseiller et accompagner les apprenants dans leur démarches liées à leur projet de séjour d’études à l’international, y compris les aides à la mobilité ;
- Organiser et animer des sessions d’informations des apprenants ;
- Mise à jour des documents d’information et tableaux de pilotage de la mobilité sortante ;
- Organiser et gérer les processus de candidature et de sélection des candidats interne et externe à l’école ;
- Organiser la commission de présélection interne des échanges internationaux et double-diplôme ;
- Assurer le suivi des apprenants à l’international et recueillir leur retour d’expérience ;
- Participer à la commission d’attribution des aides à la mobilité et gérer les formalités qui en découlent, notamment liées aux plateformes ERASMUS+ (EWP Dashboard, Beneficiary Module, Mon Projet Erasmus+, etc).
Activités transverses :
- Préparer et participer aux jurys de semestre et de diplôme ;
- Faire évoluer la documentation et les supports de communication mis à disposition des apprenants, exercer une activité de veille ;
- Participer à la démarche qualité et d’amélioration continue de l’activité ;
- Concevoir et mettre en œuvre des actions adaptées aux besoins repérés (réciprocité des flux…) ;
- Élaborer des statistiques et bilans concernant l’activité
- Participer à l’élaboration des rapports pour les bailleurs de fonds, notamment le rapport final Erasmus+.
Compétences
Connaissance, savoir :
- Méthodes et outils d’aide à l’orientation (connaissance générale)
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (en compréhension et expression, écrit et oral) ;
- Connaissance des objectifs et projets de l’établissement ;
- Connaissance des programmes de mobilité (Erasmus+, Campus France, ) ;
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel ;
- Connaissance du système d’information Aurion appréciée ;
- Environnement socio-économique et géopolitique
Savoir-faire :
- Traduire des objectifs d’orientation et d’insertion professionnelle en actions pertinentes
- Conduire un entretien (maîtrise)
- Concevoir des outils pédagogiques
- Sensibiliser et faire adhérer
- Analyser des données et des informations
- Concevoir une action de communication
- Rédiger des rapports et des documents
- Gérer un budget
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à transmettre des connaissances
- Sens relationnel et diplomatie ;
- Fiabilité, rigueur et organisation ;
- Disponibilité, écoute, sens du contact ;
- Adaptabilité, sens de l’initiative et autonomie ;
- Sens du service
Conditions particulières d’exercice
Encadrement : NON
Nb agents encadrés par catégorie : 0
Conduite de projet : NON
Modalités de recrutement
Ce poste est ouvert aux personnels contractuels. CDD de 1 an avec période d’essai de 1 mois et 3 semaines.
Votre candidature constituée d’un CV et d’une lettre de motivation, sous format PDF, est à envoyer par mail à : recrutement@isae-supmeca.fr
Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidat.es sélectionné·es seront auditionné·es lors d’un entretien.
