Description du poste
Métier ou emploi type* : J2C46 – chargé(e) de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel *
REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’études
Filière : ITRF
Affectation
- Administrative : ISAE-Supméca
- Géographique : 3 rue Fernand Hainaut, 93400 Saint-Ouen
Présentation de l’établissement
ISAE-Supméca (Institut supérieur de mécanique de Paris) est une grande école d’ingénieurs publique installée à Saint-Ouen (93) depuis 1948. Elle est membre du groupe ISAE qui regroupe les plus grandes écoles d’ingénieurs du secteur aéronautique et spatial et de CY ALLIANCE pour la politique de site.
Facilement accessible par la ligne 14 (automatisée) à l’arrêt Mairie de Saint-Ouen, l’école jouxte le village olympique et paralympique des JO 2024 organisés à Paris et a fait l’objet d’une profonde rénovation de son campus. Si l’on ajoute la ligne 13 et le projet de la ligne 15, elle occupe une place stratégique dans le programme du grand Paris.
Les domaines d’excellence de l’école sont la mécanique, l’ingénierie mécanique, la mécatronique, le numérique au service du développement de produits complexes. Les principaux secteurs industriels concernés sont l’aéronautique, l’espace, le ferroviaire, l’automobile, les transports, l’énergie, le luxe, la santé… La recherche d’ISAE-Supméca est portée par le laboratoire Quartz (Cotutelle avec ENSEA, Paris 8 et ECAM-EPMI). Les travaux de recherche pluridisciplinaires portent sur les systèmes complexes physiques et numériques et sur le comportement des systèmes mécaniques et des matériaux. Ses chercheurs sont rattachés aux écoles doctorales de Paris Saclay et de CY Cergy Paris Université.
La formation d’ingénieur ISAE-Supméca propose un parcours de formation personnalisé et s’appuie sur une pédagogie centrée sur des projets industriels et des études de cas. L’école se distingue par une forte ouverture internationale et un environnement numérique de travail d’excellence. ISAE-Supméca délivre trois diplômes d’ingénieurs habilités par la CTI :
- Ingénieur ISAE-Supméca, statut étudiant
- Ingénieur ISAE-Supméca, Génie industriel, statut apprenti
- Ingénieur ISAE-Supméca, Génie industriel pour l’aéronautique et l’espace, statut apprenti
ISAE-Supméca est labellisée DD&RS (Développement Durable et Responsabilité Sociétale) depuis 2017 et certifiée qualité ISO-9001 depuis 2021.
Chiffres clefs :
- 650 élèves ingénieurs dont 180 apprentis
- 200 diplômés par an
- 60 enseignants et enseignants chercheurs
- 50 doctorants
- 55 personnels administratifs et techniques
Missions
Contexte et contraintes :
Établissement de petite taille nécessitant polyvalence, réactivité et adaptabilité.
Missions principales
Au sein de la Direction Générale des Services, le(la) chef(fe) de cabinet est placé(e) sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Général des Services (DGS).
Les principales missions du (de la) chef(fe) de cabinet sont les suivantes :
- Gestion des dossiers en lien avec le DGS sur tout le domaine de la Direction Générale des Services : ressources humaines, finances, patrimoine, logistique et informatique.
- Responsable de la vie institutionnelle de l’établissement ; organisation des élections, gestion des conseils d’administration.
- Responsable des affaires juridiques de l’établissement : veille réglementaire, actions disciplinaires, conseils juridiques pour l’ensemble des activités de l’établissement. Une compétence en droit de la propriété intellectuelle serait appréciée.
Le(la) chef(fe) de cabinet pourra être amené(e) à animer et coordonner des groupes de travail et suppléer en tant que de besoin le DGS dans la participation à des réunions internes et externes.
Il(elle) pourra être amené(e) à :
- En appui du DGS, fournir toute étude et aide à la décision en vue d’optimiser la gestion des dossiers administratifs et institutionnels
- En appui du DGS, accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l’ISAE-Supméca
Activités du poste
- Construire et mettre en place des outils d’analyse : procédures-types, documents de référence ;
- Assurer la veille réglementaire et diffuser des notes juridiques ;
- Gérer le site partagé de la Direction Générale en cohérence avec les dispositifs institutionnels en vigueur en organisant l’archivage, le classement et le suivi des documents relatifs au pilotage de l’établissement ;
- Aider les services du DGS à répondre aux enquêtes ministérielles
- Participer aux travaux relatifs à la rédaction et au suivi des rapports, audits et évaluations sur l’organisation de l’établissement : HCERES établissement, CTI, CPER ;
- Organiser et suivre les élections pour les conseils institutionnels (CA, CEVU, CS) et apporter sa contribution aux élections gérées par le service RH concernant les instances représentatives du personnel (CSA, CPE…).
Conditions particulières d’exercice (NBI, part fonction de la PFR…) : Néant
Encadrement : NON
Conduite de projet : OUI
Compétences
Connaissance, savoir :
- Fortes compétences en droit public et droit administratif. Des connaissances en droit de la propriété intellectuelle seraient fortement appréciées.
- Connaissances de l’organisation, de l’environnement réglementaire et institutionnel d’un EPSCP.
- Capacité à conduire des projets
Savoir-faire :
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
- Savoir rendre compte
- Réaliser des synthèses et des analyses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Qualités rédactionnelles avérées
Savoir être :
- Sens du relationnel et de l’écoute
- Grande capacité d’organisation du travail
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Savoir communiquer et synthétiser
- Grande disponibilité
- Sens du service public
Relations :
- Tous les services de l’établissement
- Interface avec les partenaires extérieurs (rectorat, ministère, autres établissements, partenaires…)
Modalités de recrutement
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A par voie de mutation ou détachement.
Il est également ouvert aux personnels contractuels, la rémunération sera définie en fonction du profil et de l’expérience du candidat.
Date de prise de fonctions : 1er juin 2024
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à l’adresse suivante :
